Referans: ASC-SD-MGT-053
“Ascot Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.” olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
Kanun uyarınca “Maslak Mah. Taş Yoncası Sok. Maslak 1453 Sitesi T4A Blok No:1U Kapı:121 Sarıyer/İstanbul” adresinde faaliyet gösteren “Ascot Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.” (“Ascot Science”) Veri Sorumlusudur.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Şirketimizin ürünlerinden ve hizmetlerinden faydalanmanız kapsamında aşağıda yer verilen kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileriniz (Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız gibi sizi tanımlayabileceğimiz kimlik verileriniz),
- İletişim Bilgileriniz (Adresiniz, cep telefonunuz, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz),
- Finansal Verileriniz (Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, ödeme bilgileriniz, faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz gibi)
- Müşteri İşlem (Sipariş ve talep bilgisi, gişe dekontlarındaki bilgiler gibi)
- İşlem Güvenliği (Web sitesi gezinme bilgileri, IP adresi, internet sitesi giriş/çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi)
- Talep, öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, Ascot Science olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. Ascot Science’ın kişisel veri işleme amaçları;
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi,
- İş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve referans ilişkilerinin yönetimi,
- Kamu kurum ve otoritelerince öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi,
- Talep / Şikayetlerin Takibi,
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel verileriniz, Ascot Science’ın yönetim merkezi veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla; yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda elde edilebilir.
Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:
- Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması (Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, Tüketici Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Beşerî Tıbbi Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere ilgili mevzuatın veri işlemeyi gerekli ve zorunlu kılması halinde verileriniz işlenebilmektedir.)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli olduğu için,
- Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olduğu için (İkincil mevzuat, düzenleyici ve denetleyici faaliyetler kapsamında mevzuata uygun taleplerin yerine getirilmesi, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemleri ve dava süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması, mahkemelerden talep edilmesi gibi veri işleme amaçları için hukuki sebep oluşturmaktadır.)
- Tarafınızca kişisel verilerinizin alenileştirilmesi,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.
Detaylı bilgi için “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”na bakınız.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz; Türkiye’de insanlarda gerçekleştirilecek klinik araştırmaların, “Beşeri Tıbbi Ürünlerin Klinik Araştırmaları Hakkında Yönetmelik” ve ulusal ve uluslararası etik kurallara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde; Sağlık Bakanlığı başta olmak üzere düzenleyici otoriteler, sponsor, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve araştırma kuruluşları, iş ortakları sigorta şirketlerimize, noter, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, CRM yazılım, bulut bilişim gibi) vs. alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
https://ascotscience.com/ web sitemizde yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten başvurabilir, ya da noter aracılığıyla başvurunuzu “Maslak Mah. Taş Yoncası Sok. Maslak 1453 Sitesi T4A Blok No:1U Kapı:121 Sarıyer/İstanbul” adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;
KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine, ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “asligulkendirci@ascotscience.com” e-posta adresine iletebilirsiniz.
Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
English below:
Reference: ASC-SD-MGT-053
Pursuant to Article 10 of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”, from Turkish: “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”), “Ascot Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.” (“Ascot Science”) wishes to inform and enlighten you regarding the processing of your personal data, the transfer of your processed personal data, the methods and legal grounds for collecting your personal data, and your other rights listed under Article 11 of the KVKK.
DATA CONTROLLER AND REPRESENTATIVE
Pursuant to the Law, “Ascot Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.” (“Ascot Science”), operating at the address “Maslak Mah. Taş Yoncası Sok. Maslak 1453 Sitesi T4A Blok No:1U Kapı:121 Sarıyer/İstanbul”, is the Data Controller.
PERSONAL DATA PROCESSED
Within the scope of your use of our company’s products and services, the following categories of your personal data are processed:
- Identity Information (your name, surname, national ID number, and other identity data that can identify you)
- Contact Information (your address, mobile phone number, e-mail address, and other contact data)
- Financial Data (your bank account number, IBAN, credit card information, payment information, billing information, and similar financial data)
- Customer Transaction Data (order and request information, information on payment receipts, etc.)
- Transaction Security Data (website browsing information, IP address, website entry/exit logs, password and passcode information, etc.)
- Other personal data you personally provide in connection with your requests, suggestions, and complaints.
PURPOSE OF PROCESSING PERSONAL DATA
Your personal data is processed, in accordance with the basic principles set out in the KVKK and relevant legislation, based on your explicit consent and/or the other conditions set out in Article 5/2 of the KVKK, in particular the legal legislation to which we are subject, in order for you to benefit from the services offered by Ascot Science. Ascot Science’s purposes for processing personal data include:
- Fulfilling the requirements of the commercial activities carried out by our company,
- Executing work carried out with our business partners and managing reference relationships,
- Fulfilling information-sharing, reporting, and disclosure obligations required by public institutions and authorities,
- Fulfilling information and document retention obligations arising from legal legislation,
- Carrying out communication, market research, and procurement operations,
- Carrying out finance and accounting operations,
- Carrying out goods/service purchasing processes,
- Carrying out goods/service sales processes,
- Carrying out after-sales support services for goods/services,
- Carrying out customer relationship management processes,
- Carrying out activities aimed at customer satisfaction,
- Organization and event management,
- Follow-up of requests/complaints,
- Carrying out product/service marketing processes,
- Carrying out contract processes,
- Carrying out performance evaluation processes,
for the purposes and processing conditions specified in Articles 5 and 6 of Law No. 6698.
METHOD OF COLLECTING PERSONAL DATA AND LEGAL GROUNDS
Your personal data may be obtained through Ascot Science’s headquarters or offices and other physical premises where you can contact the company or its business partners, call centers, the web, websites and similar electronic transaction platforms, social media, or other publicly available channels, in written, verbal, audio, or video recording form, or through other physical or electronic means.
We process the personal data we collect through the above methods based on one or more of the following legal grounds:
- It being required by the provisions of laws and regulations in force in the Republic of Turkey (in particular, where the relevant legislation - including the Code of Obligations, the Turkish Commercial Code, the Consumer Protection Law, Law No. 5651 on the Regulation of Publications on the Internet and Combating Crimes Committed by Means of Such Publications, and the Regulation on Clinical Trials of Medicinal Products for Human Use - makes data processing necessary and mandatory);
- It being necessary for the processing of personal data belonging to the parties to a contract, directly related to the establishment or performance of a contract;
- It being mandatory for fulfilling a legal obligation (this constitutes a legal basis for processing purposes such as fulfilling requests in accordance with secondary legislation, regulatory and supervisory activities, conducting and concluding alternative dispute resolution methods and litigation processes, and requests from courts);
- Your having made your personal data public;
- It being necessary for our legitimate interests to process your personal data, provided this does not harm your fundamental rights and freedoms.
For more detailed information, please refer to the “Personal Data Processing and Protection Policy”.
PARTIES TO WHOM PROCESSED PERSONAL DATA IS TRANSFERRED AND THE PURPOSE OF TRANSFER
In order to ensure that clinical trials conducted on humans in Turkey are carried out in compliance with the “Regulation on Clinical Trials of Medicinal Products for Human Use” and national and international ethical rules, and in accordance with the basic principles set forth in the KVKK and within the processing conditions and purposes specified in Articles 8 and 9 of the KVKK, your personal data may be transferred to: the Ministry of Health and other regulatory authorities, sponsors, healthcare providers and research institutions, our business partners, insurance companies, notaries, banks and financial institutions, consulting firms from which we receive support in areas such as law, financial advisory, and tax, legally authorized public institutions and private persons, and service providers - domestic and/or international - that process personal data on behalf of our company in areas such as storage, archiving, and IT support (servers, hosting, CRM software, cloud computing, etc.).
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
As a personal data owner, pursuant to Article 11 of the Law, you have the following rights:
- To learn whether your personal data is being processed,
- To request information about it if it has been processed,
- To learn the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with that purpose,
- To know the third parties to whom your personal data is transferred, domestically or abroad,
- To request correction of your personal data if it has been processed incompletely or incorrectly,
- To request the deletion or destruction of your personal data,
- To request that these corrections, deletions, or destructions be notified to third parties to whom your personal data has been transferred,
- To object to the emergence of a result against you by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
- To request compensation for damages in the event you suffer harm due to unlawful processing of your personal data.
Pursuant to Article 4 of Law No. 6698, the personal data we collect and process must be accurate and, where necessary, kept up to date. Therefore, if there is any change to your personal data, you may notify us of your current and correct personal information using the methods described below.
HOW TO CONTACT US REGARDING YOUR REQUESTS
If submitting a request in writing;
You may apply in person with a wet-signed copy of the “KVKK Application Form” available on our website (https://ascotscience.com/) along with an identifying document, or through a representative with a notarized power of attorney showing you are authorized to apply regarding the rights listed under Article 11, or you may send your application via notary to the address: “Maslak Mah. Taş Yoncası Sok. Maslak 1453 Sitesi T4A Blok No:1U Kapı:121 Sarıyer/İstanbul”.
If submitting a request electronically;
You may sign the KVKK Application Form with a “secure electronic signature” certificate as defined in Law No. 5070 on Electronic Signatures and send it to our company’s Registered Electronic Mail (KEP) address, or send it using the e-mail address you have previously registered with our company’s systems to: asligulkendirci@ascotscience.com.
Requests submitted to our company will be answered in writing or electronically as soon as possible and within thirty days at the latest, depending on the nature of the request.